Privacyverklaring
Ambition Motors — geldig vanaf 01-12-2025
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Ambition Motors is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via de website, de showroom en overige contactmomenten. Vragen over deze verklaring kun je richten aan info@ambitionmotors.nl.
2. Welke gegevens we verzamelen en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Contactformulier op de website | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | Om je vraag of aanvraag te beantwoorden |
| Contact via WhatsApp of e-mail | Naam, telefoonnummer of e-mailadres, gespreksinhoud | Om met je te communiceren over een auto, proefrit of afspraak |
| Aankoop van een voertuig | Naam, adres, geboortedatum, legitimatiegegevens, kentekengegevens, betaalgegevens | Om de koopovereenkomst en het eigendom van het voertuig correct af te handelen (o.a. RDW-tenaamstelling) |
| Afname van detailingdiensten | Naam, contactgegevens, kenteken | Om de afspraak in te plannen en de dienst correct uit te voeren |
| Bezoek aan de website | IP-adres, apparaat- en surfgedrag (via Google Analytics) | Om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken en deze te verbeteren |
| Bezoek aan onze showroom | Camerabeelden | Beveiliging van eigendommen, personeel en bezoekers, en preventie van diefstal |
3. Grondslag voor verwerking
We verwerken je gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst — bijvoorbeeld bij de verkoop van een voertuig of het leveren van een detailingdienst.
- Toestemming — bijvoorbeeld voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies of Google Analytics.
- Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld voor cameratoezicht ter beveiliging van onze showroom, of het verbeteren van onze dienstverlening.
- Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor de administratie die we moeten bijhouden voor de Belastingdienst of RDW.
4. Cameratoezicht
In en rond onze showroom aan de Romeinenstraat 81A maken we gebruik van camerabeveiliging, ter bescherming van onze voertuigen, eigendommen en bezoekers. Dit is duidelijk aangegeven met bordjes bij de ingang. Camerabeelden worden bewaard voor een periode van maximaal 4 weken, tenzij beelden noodzakelijk zijn voor het onderzoeken van een incident, in welk geval ze langer bewaard kunnen worden en eventueel gedeeld met de politie.
5. Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zoals bezoekersaantallen en populaire pagina’s. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd verwerkt. Meer informatie over hoe Google met deze gegevens omgaat vind je in het privacybeleid van Google. Voor details over welke cookies hierbij worden geplaatst, verwijzen we naar ons cookiebeleid.
6. Delen van gegevens met derden
We delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of een wettelijke verplichting, waaronder:
- De RDW, bij de tenaamstelling van een voertuig.
- Financierings- of leasemaatschappijen, indien je gebruikmaakt van een financieringsmogelijkheid — uitsluitend met jouw toestemming.
- Onze boekhouder of accountant, voor de financiële administratie.
- Google (Analytics), voor website-statistieken.
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
- Gegevens uit koopovereenkomsten: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Contactformulieren en algemene correspondentie: tot 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een overeenkomst is gesloten.
- Camerabeelden: maximaal 4 weken, behoudens onderzoek naar een incident.
- Website-statistieken: conform de standaardinstellingen van Google Analytics.
8. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
- Recht op correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering van je gegevens (voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is).
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
- Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@ambitionmotors.nl. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, waaronder een beveiligde (https) website-verbinding en beperkte interne toegang tot persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze dienstverlening. De meest actuele versie is steeds te raadplegen op www.ambitionmotors.nl.
